Nehmen wir einmal an, Sie sind ein ganz schlimmer Finger und haben mehrere Eisen gleichzeitig im Feuer und müssen diese Personen nun regelmäßig mit schmalzigen Liebesbriefen bei Laune halten. Damit kein Durcheinander bei diesem regen Schriftverkehr entsteht, möchten Sie für jede Ihrer Bekanntschaften einen eigenen Aktenordner anlegen. Doppelklicken Sie auf Ihre Verknüpfung mit Laufwerk D auf dem Desktop, die Sie ja hoffentlich vor kurzem angelegt haben. Wenn nicht, begeben Sie sich zurück zur Einrichtungs - Seite, gehen Sie nicht über Los und ziehen Sie keine 2000€ ein. Erstellen Sie eine Verknüpfung zu Laufwerk D und kehren dann hierhin zurück. Doppelklicken Sie jetzt auf Laufwerk D. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein freies Feld und klicken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie Neu - Ordner aus.
Ein neues Fensterchen mit blinkender Schrift erscheint. Geben Sie nun einen Namen wie z.B. Bekanntschaften ein, in Ihrem Fall wäre zur besseren Tarnung der Name Buchführung vielleicht geeigneter. Bestätigen Sie mit der Enter - Taste. Klicken Sie nun doppelt auf den Bekanntschaften - Ordner und klicken dann die rechte Maustaste über einem leeren Feld. Führen Sie die o.g. Schritte erneut aus und legen Sie nacheinander die Ordner Heinz, Peter, Helmut und Franz an. Öffnen Sie nun WORD und schreiben Sie einen schmalzigen Liebesbrief an Helmut. Helmut ist übrigens der mit dem Dackel - Tick.
Nach Fertigstellung Ihres Meisterwerkes möchten Sie dieses auch abheften. Dazu klicken Sie erst einmal auf Datei links oben und wählen “Speichern unter” aus. Ein Fenster öffnet sich, in dem WORD den Ordner Eigene Dateien zum Speichern anbietet. Den wollen wir aber nicht, da in diesen Ordner jeder PC - Schnüffler zuerst reinguckt. Deshalb benutzen wir das kleine schwarze Dreieck und hangeln uns per Doppelklick zu dem Ordner D - Bekanntschaften - Helmut durch.
Benennen Sie Ihr Meisterwerk mit dem Namen “ Schmalzbrief 1” und klicken Sie anschließend auf Speichern rechts unten im Fenster. Und jetzt kommt der Knaller: Klicken Sie sich vom Desktop aus bis zur Datei Schmalzbrief 1 durch. Ihre Datei heißt nun “Schmalzbrief 1.doc”. Markieren Sie die Datei durch einmaliges klicken, drücken Sie die F2 Taste und benennen Sie die Datei z.B. in “g34445.rcs” um. Mit dieser Bezeichnung kann kein Schwein, noch nicht einmal der PC etwas anfangen.
Achten Sie darauf, dass als Dateityp doc ausgewählt ist.
Möchten Sie jetzt Schmalzbrief 1 z.B. als Vorlage für einen Schmalzbrief an Franz wieder öffnen, benennen Sie ihn wieder in Schmalzbrief 1.doc um. Im Grunde reicht es schon aus, wenn hinter dem Punkt wieder doc steht, also g34445.doc. Diese Prozedur können Sie natürlich mit allen Dateien vollziehen, die keinen etwas angehen.
Der Pfad zu Ihrem Schmalzbrief lautet übrigens jetzt D:\Bekanntschaften\Helmut\g34445.doc und kann jetzt bestimmt von Ihnen nachvollzogen werden.
